VOORAFGAANDELIJK UW RESERVATIE – OVA EUROPE EVENTS

BELANGRIJKE INFO 

 

1. EEN RESERVATIE EN BETALING DIENT BIJ VOORKEUR TE GEBEUREN EEN MAAND OP VOORHAND DE DATUM VAN HET VERTREK. De plaatsen die u wenst te bezoeken zijn immers meestal druk bezocht en onze expert gidsen, elk in hun domein, zijn niet altijd beschikbaar ! Daarbij dient uw HOST/GIDS uw trip, zeker indien voorkeuren, degelijk voor te bereiden en dient rekening te houden met verschillende factoren.Met dank voor uw begrip ! Kan dit niet dan dient u te noteren dat de Tour kan afgelast worden - de locaties en rijtijden tussen de locaties kunnen wijzigen, het programma en planning ! Een reservatie is pas sluitend naar welke locatie ook toe of te verlenen diensten ALS HET ADDENDUM ingevuld en ondertekend werd door alle betrokken partijen.
2. 2. BIJ ANNULATIE wordt u vriendelijk verzocht de reservatiedienst van GLOBAL ENTERPRISES-OVA EUROPE EVENTS zo  snel als mogelijk te verwittigen. Een annulatie NIET GEMELD TIEN WERKDAGEN VOOR DE VERTREKDATUM wordt beschouwd als niet geannuleerd ! Omwille van logistieke reden en gidsen planning ! Neem het ons niet kwalijk !
3. WEES ZEKER DAT U DE TOUR AANKUNT !?. Jetlag, medicatie of een behandeling op tijd kan de tour danig in het gedrang brengen en of de verwachtingen van de andere reisgezellen. Verwittig ons voor uw vertrek; YOU NEVER KNOW !
4. BATTLE TOURS MET MILITAIRE VOERTUIGEN kunnen voor sommigen zeer vermoeiend zijn zeker in het geval van rugklachten. Door de hoogte bij in- en uitstap ongeacht de reden. Door een eigentijds gebrek aan ENIG rijcomfort.Ondoordacht begint u misschien een oorlog met jezelf !Wij bevelen ten zeerste aan WARME KLEDING WATERBESTENDIG - STEVIG STAP SCHOEISEL WATERBESTENDIG !
5. REIZEN IN GROEPSVERBAND - U maakt deel uit van een GROEP indien meer dan 2 deelnemers. In dat geval kan er op vraag van wie dan ook niet van de gekozen Tour programma en planning afgeweken worden in welk opzicht ook behalve wegens medische en of andere verantwoorde reden ! Tenzij in akkoord met de Host/Gids aanwezig en voor akkoord door alle deelnemers ondertekend. Dit om andere misnoegde deelnemers te vermijden !
6. INZAKE DE PICK-UP EN AFZETPLAATS. Deze plaatsen zijn op voorhand en bij reservatie klaar en duidelijk vermeld. Het is geen enkele deelnemer toegestaan deze op eigen initiatief voor vertrek of tijdens de Tour te wijzigen of de aangestelde bestuurder en of gids te vragen van nog andere plaatsen aan te doen !
7. ZIJ die op bezoek komen in de Ardennen en WILD willen ontdekken worden verzocht zich niet te wassen met producten en zeker geen geur producten of deodorants ! GSM’S worden afgezet en tijdens de observatie is alle stilte een must.

 

BELEID VAN HET HUIS VOOR DE GAST / BEDRIJF-DISCLAIMER

VOORWAARDEN VERBONDEN AAN RESERVERINGEN EN BETALINGEN

 

1. De vermelde prijzen zijn berekend op basis van de maximale vulling van de voertuigen.
2. Er wordt geen rekening gehouden met afwijkingen van deze prijzen (prijsbeleid)!
3. Bij onvoldoende aantal is PRIVATE GUIDING gerechtigd de aangevraagde tour eenvoudig te annuleren, te vervangen of te combineren met een andere tour.

De gast / het bedrijf heeft echter het recht en de mogelijkheid om op INDIVIDUELE BASIS of in een KLEINER BEDRIJF te reizen. Op dat moment wordt een genummerd reisoffertedocument opgemaakt vermeerderd met de geldende BTW. De Gast / Corporate ondertekent een reserveringsdocumentvoucher in geval van overeenstemming, voordat de factuur dienovereenkomstig wordt overgemaakt. Het genummerde offerte-reisdocument vormt één geheel met de reserveringsdocumentvoucher, waarmee de factuur wordt opgemaakt. Neem hiervoor contact op met het reserveringskantoor.

4. ALLE RESERVERINGSDOCUMENTEN - VOUCHERS in verband met de standaard en à la carte tours WORDEN VOORAF BETAALD AAN ONS RESERVERINGSBUREAU - AAN DE BESTUURDER. In beide gevallen kan de Gast / Corporate betalen met alle gangbare creditcards, en in het eerste geval zelfs via overschrijving op het rekeningnummer van het reserveringskantoor. Betalingen zijn pas gecertificeerd als het rekeningnummer van het reserveringskantoor is bijgeschreven.
5. NA VERIFICATIE van het reserveringsvoucher document en de betaling is gecertificeerd door het reserveringskantoor, ONTVANGT DE GAST / BEDRIJF EEN RESERVERINGSCODE en kan hij / zij een INSTAPPAS verkrijgen. DE BORDING PAS WORDT BIJ voorkeur DERTIG MINUTEN VOOR HET VERTREK IN UW HOTEL VERZAMELD - GELEVERD DOOR DE BESTUURDER.
6. PRIVATE GUIDING heeft voor al haar activiteiten een verzekering van DERDE PARTIJEN afgesloten bij een Belgische verzekeraar naar Belgisch recht. De Gast / Corporate is er om bij incidentele ongevallen van welke aard dan ook contact op te nemen met het reserveringskantoor. Deze laatste zal de nodige stappen ondernemen om eventuele materiële of fysieke schade aan de gast / onderneming op te lossen. De verzekering is in te zien bij het reserveringskantoor.
7. De voertuigen van en / of in dienst van de Private Guiding worden gekeurd op verkeerswaardigheid en wettelijk verzekerd door een Belgische verzekeringsmaatschappij volgens de Belgische verzekeringswetgeving. De verzekering is in te zien bij het reserveringskantoor.

 

8. In geval van overlast of een individueel of collectief ongeval van welke aard dan ook, wordt elke Gast / Onderneming gerepatrieerd naar zijn / haar hotel of naar het dichtstbijzijnde ziekenhuis, en dit op kosten en door tussenkomst van PRIVATE GUIDING. De in dit verband afgesloten Verzekeringspolis voorziet in een tegemoetkoming in de opname en allerlei medische en farmaceutische kosten voor zover het ongemak of ongeval verband houdt met tenminste DRIE DAGEN in een van de landen waar PRIVATE GUIDING activiteiten heeft. De tussenkomst van de verzekeraar begint na DRIE DAGEN arbeidsongeschiktheid. PRIVATE GUIDING kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige gevolgschade zoals een onderbroken verblijf, een onderbroken reis, een langer verblijf, eventuele bijkomende ziekenhuiskosten, eventuele bijkomende medische en farmaceutische kosten zodra de Gast of het Bedrijf terug in zijn / haar land is. van oorsprong. Evenmin is de repatriëring van de Gast en / of Corporate naar dit land van herkomst verzekerd. De verzekeringspolis kan worden ingezien bij The Reservation Office.
9. PRIVATE GUIDING kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor enige schade en / of diefstal in het kader van haar algemene activiteiten. In dat geval kan de gast / het bedrijf een klacht indienen bij een wettelijke autoriteit, en de gast / het bedrijf geeft de chauffeur van PRIVATE GUIDING de identificatie van de wettelijke autoriteit en het nummer van de melding. De schadeafdeling van PRIVATE GUIDING zal de gast / onderneming op de hoogte houden van de verdere procedure eenmaal terug in het land van herkomst. Dus zorg voor .... portemonnees, portemonnees, brillen, handtassen, camera's, verrekijkers, etc. De Gast / Corporate kan ook contact opnemen met The Reservation Office of PRIVATE GUIDING, zie flyer aan de balie van uw hotel.
10. PRIVATE GUIDING zal er alles aan doen om voor alle details van de reis of het evenement van de gast / onderneming zorg te dragen. Indien de Gast / Onderneming echter aanvullende voorzieningen, een extra service, gemak enz. Wenst, kan hij onmiddellijk contact opnemen met het Reserveringsbureau van PRIVATE GUIDING, de Gast / Onderneming is ook vrij om contact op te nemen met het Reserveringsbureau van PRIVATE GUIDING.